Datenschutzerklärung - INVITAS Fotowettbewerb

Datenschutzerklärung für die Teilnahme am Fotowettbewerb „Das Leben muss nicht perfekt sein, um wundervoll zu sein“

Die INVITAS gGmbH erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung zum Fotowettbewerb „Das Leben muss nicht perfekt sein, um wundervoll zu sein“ übermitteln, ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf der Seite des Wettbewerbs unter http://fotowettbewerb.invitas.org abrufen und mit Hilfe Ihres Browsers ausdrucken oder auf Ihrem Endgerät speichern.

1. Was sind personenbezogene Daten?
Daten sind gemäß Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) personenbezogen, wenn sie entweder einer identifizierten natürlichen Person zugeordnet sind oder einer natürlichen Person zugeordnet werden können, so dass diese Person durch die Daten identifizierbar ist. Hierunter fallen alle Angaben, die Rückschlüsse auf die Identität ermöglichen (z.B. Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle (= „der Verantwortliche“ im Wortlaut der DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Fotowettbewerbes „Das Leben muss nicht perfekt sein, um wundervoll zu sein“ ist die INVITAS gGmbH als Veranstalter des Wettbewerbes:

INVITAS - Lebenshilfewerk gemeinnützige GmbH
Silberbachstraße 10
08289 Schneeberg
Deutschland
Tel.: 0049 3772 3939-10
Fax: 0049 3772 3939-99
E-Mail: kontakt@invitas.org
Website: https://www.invitas-ggmbh.de

Geschäftsführer: Herr Heiko Buschbeck
Vorsitzender Aufsichtsrat: Herr Norbert Bertram
Gesellschafter:
Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung e.V., Regionalvereinigung Aue,
INVITAS - Lebenshilfewerk gGmbH Schneeberg

Datenschutzbeauftragter
Die INVITAS gGmbH hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@invitas.org.

3. Anmeldedaten für die Teilnahme am Fotowettbewerb
Wenn Sie sich für die Teilnahme an unserem Fotowettbewerb in digitaler Form auf der zum Wettbewerb geschalteten Upload-Funktion auf der http://fotowettbewerb.invitas.org/dateiupload.html anmelden, erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Adressdaten
• Titel der eingereichten Fotografie

Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Adressdaten nutzen wir für die Kontaktaufnahme während der Durchführung des Fotowettbewerbs sowie zur Dokumentation Ihrer Urheberschaft und der Bildrechte an den von Ihnen eingereichten Fotos. Ihre Daten speichern wir daher aus rechtlichen Gründen mindestens solange, wie Ihre Fotos durch uns auf Grundlage der Teilnahmebedingungen genutzt werden.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO Ihre Einwilligung, die Sie uns bei Anmeldung zum Fotowettbewerb in der Anmeldemaske auf der Internetseite  http://fotowettbewerb.invitas.org/dateiupload.html erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos und ohne Angabe von Gründen gegenüber der INVITAS gGmbH widerrufen. Mit dem Widerruf ziehen Sie zugleich Ihre Wettbewerbsteilnahme zurück, sofern Sie Ihre Einwilligung vor Beendigung des Wettbewerbs widerrufen.

Löschfristen
Wir speichern Ihre persönlichen Anmeldedaten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen erfordern. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

4. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden von der INVITAS gGmbH selbst sowie von der Jury des Wettbewerbes verarbeitet, um die zehn besten Fotografien auszuwählen. Die Jury-Mitglieder sind auf der Informationsseite des Wettbewerbs unter http://fotowettbewerb.invitas.org dokumentiert.

Wenn wir Fotos sowie die Preisträger des Wettbewerbs in digitalen Produkten, in Printprodukten und auf Veranstaltungen veröffentlichen, dann geschieht dies mit Angabe Ihres Namens zur Angabe des Urhebers der Fotografie und ggf. auch mit Angabe des Titels der Fotografie.

5. Datensicherheit
Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen angemessen zu schützen. Ihre Daten werden durch entsprechende organisatorische und technische Maßnahmen abgesichert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden gemäß DSGVO auf Basis der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und bei Bedarf angemessen angepasst.

Verschlüsselung
Wenn Sie sich über die Anmeldemaske unter http://fotowettbewerb.invitas.org/dateiupload.html an unserem Fotowettbewerb teilnehmen und Ihre Fotos einreichen, so erfolgt die Datenübertragung mit verschlüsselter Internetverbindung über den Nicht-EU-Anbieter JotForm Inc., ansässig 111 Pine St. Suite 1815, San Francisco, CA 94111, United States of America. Die weitergehende Datenschutzerklärung der JotForm Inc. können Sie hier: https://www.jotform.com/privacy/ einsehen.

6. Ihre Rechte
Sie haben für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung (Art. 16 u. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, soweit technisch möglich).

Um Ihre Rechte uns gegenüber geltend zu machen, schicken Sie uns bitte eine E-Mail an das Team unter datenschutz@invitas.org.

Beschwerderecht
Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 13 Abs. 2 DSGVO). Sie können sich dazu an diejenige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Wohnort zuständig ist.

7. Haben Sie weitere Fragen zum Schutz Ihrer Daten?
Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz im Rahmen unseres Fotowettbewerbes haben, können Sie sich jederzeit an uns mit einer Nachricht an die E-Mail-Adresse datenschutz@invitas.org wenden.

Die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der INVITAS gGmbH finden Sie hier